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　　内容提示：1貿易資訊軟體出口PARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPART貿易流程的介紹設立貿易公司貿易英文概要開發新客戶出口報價計算報價信函銷售確認函信用狀審查要求修改信用狀信函出貨準備與貿易單據製作出貨通知與出口報關出口押匯 2PART1 貿易流程的介紹【1】交易前準備階段1. 招攬交易、信用調查2. 詢價inquiry 、報價(offer)、還價(counter offer)3. 接受並確認【2】履約階段4. 申請開狀進口商向開狀銀行申請開發5. 若為、洽訂保險事宜6. 開發、交付信用狀開狀銀行交付通知銀行7. 通知...

　　1貿易資訊軟體出口PARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPARTPART貿易流程的介紹設立貿易公司貿易英文概要開發新客戶出口報價計算報價信函銷售確認函信用狀審查要求修改信用狀信函出貨準備與貿易單據製作出貨通知與出口報關出口押匯 2PART1 貿易流程的介紹【1】交易前準備階段1. 招攬交易、信用調查2. 詢價inquiry 、報價(offer)、還價(counter offer)3. 接受並確認【2】履約階段4. 申請開狀進口商向開狀銀行申請開發5. 若為、洽訂保險事宜6. 開發、交付信用狀開狀銀行交付通知銀行7. 通知信用狀通知銀行告知出口商領取8. 預售外匯出口商進行外匯避險9. 洽訂艙位出口商洽訂艙位10. 投保並取得保險單據 出口商洽訂保險事宜11. 貨物進儲指定地點貨物運至貨櫃集散場、檢驗公證12. 出口報關13. 放行出口地海關放行14. 裝船貨物裝船15. 交付提單運送人交付海運提單/16. 裝船通知出口商對進口商發出裝船通知17. 辦理押匯出口押匯交付押匯銀行全套、匯票、貨運單據18. 墊付押匯款項出口商收到押匯銀行墊付款項19. 寄單求償押匯銀行向開狀銀行寄單求償20. 單據到達通知開狀銀行通知進口商單據到達21. 進口贖單付款或承兌 進口商至開狀銀行辦理付款、承兌、延付贖單22. 提示提單/ 進口商向船公司提示/23. 發行小提單/ 繳清運費若為、並換取小提單24. 進口報關25. 放行進口地海關放行26. 提貨【3】善後處理階段27. 貿易索賠claim28. 仲裁 3圖示流程 4PART2設立貿易公司A 營利事業登記申請書日期92 年 10 月 16 日出進口廠商登記申請書廠商擬用之英文名稱預查申請表日期92 年 11 月 12 日B 公司名稱建隆貿易有限公司C 擬用之公司英文名稱Jianlong Trading Co., Ltd.D 公司地址台北市中山區( 104 )明水路 5 段 8 號 8 樓8F., NO.8, 5 Sec. Mingshuei Rd., Jhongshan District, Taipeicity 104, Taiwan (R.O.C.)E 公司統一編號56781234F 公司電話02-26581111 (代表號)G 公司傳线H 公司設立資本額新台幣 900 萬元整 (請以中文大寫國字填寫)I 公司負責人姓名王大明J 公司負責人戶籍所在地台北市中山區明水路 5 段 8 號 8 樓K 營業項目代碼及項目說明鞋類貿易 F 1 0 6 0 5 0 輕工業品代理銷售(拖鞋製品等)L 營利事業所在地房屋稅籍編號管理代號1-4-2-2-337496M 公司開業日期92 年 11 月 12 日里明水里身分證字號A560121300名稱申請文件法規依據應備文件貿易公司公司執照 經濟部/營利事業登記證(縣市建設局)出進口廠商登記卡「公司法」/「商業登記法」公司的名稱、組織、營業項目、資本額、所在地、負責人姓名住址、股東名冊及銀行存款證明「營利事業登記證」出進口廠商登記申請書擬用之英文名稱預查申請書出進口廠商 5PART3貿易英文概要【1】 貿易英文的架構1. letterhead:1 發信人公司名稱、地址信的最正上方2 電話或傳线 Date例如 March 16,20094 該函件編號5 收信人的對方名稱、地址、特定經辦人AttentionAttn2.1 稱呼例如 Dear Sir2 主旨subject 通常提及有關的之前來函文號2 每段落空一行不必向右縮排3 客套結語例如 Yours trulyope体育、Yours faithfully、Yours sincerely左下方4簽署 公司名稱 、發信人簽名 、職稱 president、general manager 、 vice president、manager 左下方5 附件EnclosureEncl 、副本抄送Carbon CopyCC 、附記PostscriptPS 左下方body:【2】推銷promotion信函推銷信函大致可分為五大部分1. 開頭語說明如何取得對方的資料Learned 知悉、recommended 推薦、obtained 獲得2. 自我介紹We take the liberty to introduce 容我冒昧介紹3. 表示願意建立貿易關係Good sale銷售良好 、 your end 貴地 、 open account with或enter into business relationship或 do business with建立業務關係 、look forward to 或 earnest desire深切期望 、have priviledge of your requirement懇請惠顧4. 附上所預寄給對方參考的資料Under separate cover另寄 、enclosed附寄 、descriptive and illustrated 附說明及插圖 、bulletin手冊 、specification規格或說明書5. 結尾語希望能建立的關係Considerable benefit非常大的利益 、place a large order下很大的訂單 6【3】詢價inquiry信函1. 開頭語說明如何取得對方資料或感謝對方先前所提供訊息2. 提出需要對方所提供的資料及價格等條件3. 結尾語感謝對方的回覆或可能建立的關係【4】報價offer信函1. 開頭語感謝對方對本公司產品的興趣Work out the offers、make 或 submit an offer提供報價2. 提出報價條件包含品名、貨號、規格品質 、最低訂購數量、單價含交易條件 、包裝、交貨時間、付款條件、保險等Attached 隨函附上 、set forth 提出 、subject to 或 on condition that 以為條件 、in addition to除之外 、in our favor以我們為受益人 ope体育、trail order初次訂單3. 結尾語希望能盡快得到對方的回覆訂單【5】催款collection信函1. 開頭語提及先前所發出的詢問函或對帳單Punctually準時地 、remittance匯款 、statement of account對帳單 、outstandingpayment 或 outstanding account未結清款項 、balance餘額 、settlement 或Clear the account結清款項 、overdue逾期 、some time長久以來2. 先表示體諒對方再提及對方尚未支付的貨款所造成的困擾3. 結尾語可恩威並用方式要求對方儘速付款付款期限Payment reach us付款給我們 、exceeded超過 、terms of credit賒帳期限【6】 索賠claim信函1. 開頭語提及該索賠信所對應的訂單或 P/I 、運貨船次及船名、開船時間2. 索賠的理由有裝貨錯誤、短裝或短卸、延遲交貨或送達及貨物毀損等狀況3. 提出索賠的要求補送短缺或破損數量、要求賠款、或減少價款等4. 結尾語要求對方提出誠意儘速解決 7PART 4 開發新客戶選定交易的對象之後 就要寄出提議交易關係的書信 (Letter of Proposing usiness), 信中述明下列事項1. 如何得知對方的名稱、地址。2. 提出自己與對方建立貿易關係的希望。3. 提出希望交易產品的種類或範圍。4. 說明我方在此方面的經驗或心得並保證令對方滿意。5. 提出付款條件及其他一般交易條件。6. 附上價目表 (Price List) 、商品型錄 (Catalogue), 如能另行寄送樣品(Sample)則更好。書信內容及常用英文---推銷promotion信函推銷信函大致可分為五大部分1. 開頭語說明如何取得對方的資料Learned 知悉、recommended 推薦、obtained 獲得自我介紹We take the liberty to introduce 容我冒昧介紹2. 表示願意建立貿易關係Good sale銷售良好 、 your end 貴地 、 open account with或enter into business relationship或 do business with建立業務關係 、look forward to 或 earnest desire深切期望 、have priviledge of your requirement懇請惠顧3. 附上所預寄給對方參考的資料Under separate cover另寄 、enclosed附寄 、descriptive and illustrated 附說明及插圖 、bulletin手冊 、specification規格或說明書4. 結尾語希望能建立的關係Considerable benefit非常大的利益 、place a large order下很大的訂單範 例賣方開發信Dear sir,Your company was indicated by the Taiwan Trade Center in Poland as a manufacturerand exporter of photo album. We take the liberty of writing to you to introduceourselves.Our company is actively operating as an importer and distributor ofphoto supplies 8and accessories. We are sourcing new supplies for good quality and low price photoalbums. Please kindly contract us and send us your catalogue and price list.Thank you in advance.We look forward to your rely soon.Your trulySales managerJenny練習題目--書信內容建隆貿易有限公司是間從事鞋業貿易的公司在美國擁有大量固定的顧客並長期提供高品質拖鞋 。 從市場調查中了解到本公司的歡樂牌 Huanle Brand 毛絨拖鞋 BoaSlippers在北美國家受到熱烈歡迎足以證明在加拿大應有潛在的需求故我們雙方合作應有光明前景。有關本公司財務狀況可洽詢台灣銀行中和分行。附上一份歡樂牌毛絨拖鞋及其他產品目錄希望此初次傳真能引起您對我門產品的興趣進而發展成貿易夥伴。加拿大 Leisure 公司的全稱及詳細地址如下Leisure International Trading Corporation237 Johnson Rd. 39210Vancouver B. C., CanadaTel: 01-11-4533212 Fax: 01-11-4533211 9PART 5出口報價計算出口價格的構成因素1. 貨品成本 ( 製造成本 or 採購成本 )貨品成本就是向國內製造商或其他供應者購入欲出口貨物所付的貨款。如為從事直接出口的工廠而言貨品成本即為出廠價格。2. 出口費用1國內運費將商品運至出口地點的碼頭所需費用( 例卡車費、搬運費、裝卸費、內入運輸險費 )2檢驗及證明書費用( 例品質檢驗費、公證費、原產地證明書費用、商會證明書費 )3裝貨費用商品在出口港口碼頭裝上船舶的費用( 例起重機使用費ope体育、駁船費、過磅費 )4商港服務費、推廣貿易服務費5海運、空運運費6保險費7銀行手續費、電報費、押匯貼現利息8佣金給予買方的佣金上述各項費用並非一切的出口貿易均會發生。端看交易採用的貿易條件、商品種類及交易性質而定3. 預計利潤至於預期利潤的高低預估需視交易情形而定。例交易數量、供需關係、買方信用、及付款條件及手續繁簡而定。出口報價計算方法1. 海運運費計價基礎 101整櫃 (CY) 以「貨櫃」為計算運費的單位。2併櫃 (CFS) 併櫃時船公司將依貨品的「重量噸」或「體積噸」兩者中選擇其運費較高者作為計算。a. 重量噸按貨物總毛重以 1 公噸 (1 TNE=1000KGM) 為一個運費噸。b. 體積噸按貨物總毛重體積以 1 立方公尺 (1CBM)( 又稱為一材積噸 ) 為一個運費噸。3從價貴重物品採從價方式計費。例黃金、珠寶及鑽石4論件因貨物性質無法測量者採論件方式計費。例遊艇2. 海運運費的計算方法1單位換算1. 1m=100cm1TEN=1000kg2. 1 立方公尺m311 才積噸106cm33. 1ft呎=12inch吋 1 吋2.54cm4. 1 立方呎FTQ1728 立方吋INQ1 才12*12*1217285. 135.315 FTQ=35.315*1728 INQ6. 1FEU402TEU202海運運費計算流程1. 分為併櫃及整櫃計算並決定採併櫃或整櫃若僅取決於運費高低2. 若為併櫃分 M/T時A. 先確認是以體積噸或重量噸計算以基本費率分別計算採較高運費為準B. 再將基本費率及其他附加費通常為/及全部計入再算一次運費但 DOC 與 M/T 無關一張提單收一次費用。3. 若為整櫃分 20、40、40HQ、45時A. 計算出所有貨物的總體積與總重量B. 決定最適當的貨櫃種類與數目以下為各種貨櫃的容積與載重量20為 1050 FTQ、18 TNE40為 2050 FTQ、19 TNEC. 再將基本費率及其他附加費通常為 DDC/THC 及全部計入再算一次運費  但 DOC 與貨櫃種類與數目無關  一張提單收一次費用 。依 2 及 3 採總運費較低決定是併櫃或整櫃 113. 運費加上保費、利潤及佣金1CFRFOB 價格運費依前述【2】計算出2CIFCFR 價格保費至少為 CIF 價值之 110*保費費率 r假設投保加計 k 成1. 利潤及佣金亦為 CIF 價值*利潤率 t 及佣金率 b2. 加計其他多項費用如海關、倉儲、報關、銀行等算出出口計算表出口價格核算範例【依勞委會公告範例計算】根據以下資料對貨號 A 與貨號 B 兩種以體積噸計算海運運費的貨物分別以併櫃與整櫃運量核算相關運費與報價。產品資料型號A包裝方式包裝尺寸504536(cm) 採購成本NT$200/ SETB15 SET/箱CTN12 PC/箱CTN121520 (inch) NT$240/PC併櫃(CFS)20呎整櫃40呎整櫃運費US$ 1001 CBMUS$ 2,50025 CBMUS$ 4,50050 CBM最低裝運量匯率1USD=33.5NTD保險費率 0.13%1.其餘請計算至小數點第 3 位四捨五入後取 2 位。2.分別為 FOB 與 CIF 為基礎之含佣價。貨號 A併櫃方式報價本測驗項目請依下列核算方...

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